秘書／受付とはどんな職種？仕事内容／年収／転職事情を解説

秘書は、社長や役員などの業務が円滑に進むようにサポートする役割を担っています。具体的な業務には、スケジュール管理、電話やメールの対応、資料作成、出張の手配などが含まれます。秘書のミッションは、経営者が本来の業務である経営判断や戦略立案に集中できるよう、最適な環境を整えることです。また、外国語が必要な職場では、語学力が求められることもあります。 秘書業務は、1対1で特定の役員をサポートする場合と、チームで複数の役員を支える場合があります。さらに、受付業務も秘書の役割の一環として、来客対応や社内への取り次ぎを行います。最近では、セキュリティや個人情報保護の重要性が高まっており、来訪者の身元確認や来訪記録の管理が一層重視されています。