利用規約・個人情報保護方針

Privacy

利用規約

第1条(目的)

1. この利用規約(以下「本規約」といいます。)は、RivRound株式会社(以下「当社」といいます。)が運営する人材紹介サービス(以下「本サービス」といいます。)を利用する方(以下「利用者」といいます。)に適用されます。利用者は、本規約に同意の上、本サービスを利用します。

2. 本規約は、本サービスの利用条件を定めています。本サービスに申し込みした利用者は全て本規約に従い、本規約の定める条件に従って本サービスを利用します。

第2条(本サービスの内容)

当社は、利用者の希望を踏まえ、当社の判断により、以下のサービスの中から利用者に適したサービスを提供します。利用者は、利用者の経験、要望および求人の状況によっては、希望どおりのサービス提供を受けられない場合があることを予め承諾するものとします。

  • (1) 利用者から受領したお申し込み内容と求人企業から受領する求人条件との照合、ならびに照合結果に基づく求人情報の提供。
  • (2) 求人企業から受領する求人条件に適合度が高いと当社が判断する利用者に対する求人応募勧誘。
  • (3) 応募手続きの代行。
  • (4) 電話やオンライン面談による就職・転職相談の実施。
  • (5) 担当キャリアアドバイザーによる就職・転職活動支援。
  • (6) その他利用者の就職・転職に有益と当社が判断する一切のサービス。

第3条(本サービスの申し込み)

1. 利用者は、本サービスの利用を希望する場合、当社が指定する方法により本サービスの利用申し込みを行うものとします。

2. 利用者は、利用申し込みにあたり当社が定めるところに従って利用者情報(以下「利用者情報」といいます。)を登録します。利用者は、利用者情報を不備・齟齬のないよう正確に登録するものとし、利用者情報に変更が発生した場合、直ちに、変更手続を行う義務を負います。

3. 利用者情報が不正確であったこと、または利用者情報の不備・齟齬等に起因して第三者との間で何らかの紛争等が生じた場合、利用者は、自らの費用と負担において解決するものとし、当社に一切迷惑をかけないものとします。

4. 当社は、本サービスの利用申し込みに対して、本サービスを提供することが不可能または不適切であると判断した場合のほか、当社の裁量により、本サービスの利用をお断りすることができるものとします。

第4条(ID・パスワード管理)

1. 当社は、利用申し込みが完了した利用者に対して、IDおよびパスワード(以下「ID・パスワード」といいます。)を発行・付与することがあります。

2. 利用者は、ID・パスワードを自らの責任において使用・管理するものとし、ID・パスワードを第三者(求人企業を含みます。以下同様とします。)に使用させ、または譲渡することはできないものとします。

3. ID・パスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等による損害の責任は利用者が負い、当社は当社に故意または過失のない限り一切の責任を負いません。

4. 利用者は、ID・パスワードを第三者に使用されるおそれのある場合は、直ちに当社にその旨を連絡するとともに、当社の指示がある場合はこれに従います。

第5条(自己責任による利用)

1. 利用者は、自らの意思で本サービスを利用し、利用にかかわる全ての責任を負うものとします。

2. 利用者は、自らの責任において、求人企業に労働条件を直接確認したうえで雇用契約を結ぶものとします。利用者は、当社が利用者に対して通知する求人企業からの労働条件が最終的に当該雇用契約の内容になることを保証するものではないことを承諾します。

3. 利用者は、本サービスの利用によって必ずしも就職・転職の実現が保証されるものではないこと、また、利用者に対して求人案件を紹介できない可能性があることを認識したうえで、本サービスを利用するものとします。

第6条(書類の提出)

利用者は、当社が求めた場合には、以下の書類を速やかに提出するものとします。

  • (1) 利用者が本人であることを特定・確認するための本人確認書類。
  • (2) 在留資格を確認するための在留カードまたは就労資格証明書等。
  • (3) その他当社または求人企業が提出を求める証明書類。

第7条(求人照合)

当社は、利用者から求人への応募依頼を受け付けた場合であっても、求人企業より示された選考基準等に基づいて当該求人への適合度合いを判断した結果、当社から当該求人への推薦を行わない場合や、求人企業に代わり選考基準等に適合しない旨のご連絡をする場合があります。なお、この場合であっても、当社は、選考基準や判断理由などをお伝えすることはできません。

第8条(利用者の禁止事項)

1. 利用者は、本サービスにおいて、次の各号に定める行為またはそのおそれのある行為を行ってはならないものとします。

  • (1) 虚偽、不正確な情報または利用者以外の情報を登録、告知、提供する行為。
  • (2) 当社または第三者を差別、攻撃または誹謗中傷する行為。
  • (3) 当社または第三者の業務・営業を妨害する行為、または社会的信用もしくは評価を毀損する行為。
  • (4) 当社または第三者の知的財産権、プライバシー、名誉、肖像権等の権利を侵害する行為。
  • (5) 営業活動、または営利を目的とする情報を提供する行為。
  • (6) 政治活動、選挙活動、宗教活動、またはそれらに類する行為。
  • (7) 本サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版、その他求職活動以外の目的で使用する行為。
  • (8) 本サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、当社の承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受け、または入社する行為。
  • (9) 暴力的な言動、またはそれに類する行為。
  • (10) 法令、または公序良俗に反する行為。
  • (11) 前各号に定めるほか、求職活動に関係しないと当社が判断する行為。

2. 当社は、前項に違反した利用者に対して本サービスの利用を停止し、将来にわたって利用することを拒否することができるものとします。

第9条(本サービス提供の終了事由)

当社は、利用者が次の各号に定める事由に該当すると判断した場合、利用者に対して事前に通知することなく、本サービスの提供を終了することができるものとします。

  • (1) 本規約に違反した場合。
  • (2) 正当な理由なく当社からの連絡にご返信いただけない場合。
  • (3) 本サービスの提供範囲を超える要望を繰り返し行う場合。
  • (4) その他、利用者と当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合。

第10条(免責)

1. 本サービスにおいて提供される情報は求人企業の責任で提供されるものであり、当該情報の正確性、真実性、合法性、安全性、適切性、有用性、最新性、その他一切の事項について、当社は何ら保証しません。

2. 当社は、本サービスの提供に不具合が生じないこと、および本サービスを通じて入手できる情報等が、必ずしも利用者の期待を満たすものであることを保証しません。

3. 当社は、本サービスの利用に起因して利用者に生じる一切の損害(精神的、財産的損害を含む一切の不利益を含みます)について、当社に過失がある場合にはそれにより直接かつ現実に生じた通常損害に限り責任を負い、その他の損害については一切の責任を負わないものとします。ただし、当社に故意または重大な過失がある場合はこの限りではありません。

4. 本サービスの利用に起因して利用者と第三者との間で紛争等が生じた場合、当社は何らの責任を負わず、利用者は、自らの責任においてこれに対処するものとします。

5. 当社は、当社の責に帰すべき事由によらない火災、停電、天変地異等の不可抗力により、本サービスの提供に支障が生じ、または本サービスの提供が困難となったことによって利用者に生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。

6. 当社は、本サービスにおける当社および求人企業の選考基準等や判断理由、または当社および求人企業の機密に属する事項について、質問への回答、その他対応は一切行いません。

第11条(個人情報の取り扱い)

当社は、利用者の個人情報を、当社が定める「プライバシーポリシー」に従って適切に収集、利用、管理、および保管し、または第三者への提供を行います。

第12条(著作権)

1. 本サービスに掲載されている全てのコンテンツ(写真、イラスト等を含みます。以下同様とします)の著作権(著作権法第27条および第28条の権利を含みます)を含む知的財産権その他一切の権利は、当社または当社が制作を委託した企業等に帰属します。ただし、求人企業が投稿したコンテンツについては、この限りではありません。

2. 利用者は、当社または著作権者の許諾を得ない限り、前項のコンテンツの複製、転載等を行うことはできません。

第13条(反社会的勢力の排除)

1. 利用者は、現在、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者(以下総称して「暴力団員等」といいます。)に該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを保証します。

2. 利用者は、自らまたは第三者を利用して次の各号のいずれにも該当する行為を行わないことを確約します。

  • (1) 暴力的な要求行為。
  • (2) 法的な責任を超えた不当な要求行為。
  • (3) 取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為。
  • (4) 風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為。
  • (5) その他前各号に準ずる行為。

3. 利用者が暴力団員等に該当し、または前項に違反した場合、当社は、別段の催告を要せず、直ちに本サービスの利用を停止させることができるものとします。この場合、利用者に何らかの損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。

第14条(損害賠償)

利用者は、本サービスの利用に関連して当社に損害を与えた場合、当社に発生した損害(逸失利益および弁護士費用を含みますがこれに限りません)を賠償する責任を負うものとします。

第15条(本サービスの変更等)

1. 当社は、利用者への事前の通知なく、本サービスの変更、または中断をすることができるものとします。

2. 当社は、一定期間の事前通知のうえ、本サービスの提供を終了することができるものとします。

第16条(分離条項)

1. 本規約の規定の一部が、法令や確定判決により無効とされた場合であっても、その他の規定は引き続き効力を有するものとします。

2. 本規約の規定の一部があるユーザーとの関係で無効または取消となった場合でも、本規約は他のユーザーとの関係では有効とします。

第17条(本規約の変更)

1. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、利用者の同意を得ることなく、本規約を変更することができるものとします。

  • (1) 本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合する場合。
  • (2) 本規約の変更が、本サービスの目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容、その他の変更にかかる事情に照らして合理的なものである場合。

2. 当社は、前項による本規約の変更を行う場合は、変更実施日の1ヶ月前までに、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容を本サービス上に掲示、または利用者に電子メールで通知する方法により周知します。

3. 前二項の規定にかかわらず、前項の本規約の変更の周知後に利用者が本サービスを利用した場合、または当社所定の期間内に利用者が解約の手続をとらなかった場合、当該利用者は本規約の変更に同意したものとします。

第18条(準拠法および管轄)

本規約は日本法を準拠法とし、本サービスおよび本規約に関して生じる一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第19条(その他)

1. 本規約に定めのない事項について、当社が個別規定等を別途定めた場合、当該個別規定等は、本規約と一体をなすものとし、利用者は当該個別規定に従うものとします。

2. 個別規定等は、本サービスのウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じます。

3. 個別規定等と本規約の内容に矛盾抵触がある場合、本規約が優先します。

2024年10月1日制定

プライバシーポリシー

第1条(定義)

1.「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2.「個人データ」とは、個人情報のうち、個人情報保護法に定める個人情報データベース等を構成するものを指します。

3.「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令第5条(保有個人データから除外されるもの)で規定されるもの以外のものを指します。

第2条(個人情報の取得と利用)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

  • (1)本サービス利用の申込みに関する各種手続きのため
  • (2)本サービスを提供するため
  • (3)利用者の本人確認及び本人認証のため
  • (4)利用者と求人企業を効果的にマッチングさせるため
  • (5)本ポリシーに基づく個人データの第三者への提供のため
  • (6)本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  • (7)本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
  • (8)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  • (9)本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため
  • (10)本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  • (11)本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  • (12)本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  • (13)利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベント参加の求人企業等への個人情報の提供
  • (14)利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第3条(個人情報の管理と保護)

1.個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  • (1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  • (2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  • (3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (4)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • (5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • (6)その他法令で認められる場合

2.前項にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、個人データを第三者に提供することがあります。

  • (1)利用者の採用選考のために、本サービスに登録された情報及び利用者の経歴に関わる情報その他利用者から取得した情報のうち、本サービスの目的の達成のために必要な情報を、求人企業へ提供する場合
  • (2)利用者と求人企業を効果的にマッチングするために、本サービスに登録された情報及び利用者の経歴に関わる情報その他利用者から取得した情報のうち必要な情報を、当社と提携している人材紹介会社向けサービス提供事業者に提供する場合
  • (3)本サービスの営業活動、広告宣伝又は利用促進のために、本サービスを通じて転職に成功された利用者から取得した情報(性別、年齢、転職前後の職種、転職前後の年収等)を、他の利用者又は本サービスの利用を検討する者に転職成功事例として提供する場合(提供方法はウェブサイト上での掲載、メール配信その他手段を問いません。但し、氏名を伏せる等、通常、第三者が当該情報だけでは特定の個人を識別できない程度に抽象化を行います。)

第4条(個人データの取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第5条(保有個人データの開示)

当社は、利用者(本人に限る。本条において以下同じ)から保有個人データの開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • (1)利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (3)その他法令に違反することとなる場合

第6条(保有個人データの訂正及び削除)

1.当社の保有個人データが誤っている場合には、利用者の請求により、当社が定める手続きに従い保有個人データの訂正又は削除を行います。

2.当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。

第7条(保有個人データの利用停止等)

当社は、利用者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、保有個人データの利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

  • (1)利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  • (2)不正の手段により取得された個人情報である場合
  • (3)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
  • (4)当社が利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
  • (5)要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損(以下「漏えい等」といいます。)が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • (6)不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • (7)不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • (8)個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • (9)当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

第8条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第10条(苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第11条(安全管理措置)

当社が利用者よりお預かりした個人データは、個人情報データベース等へのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで情報処理システムへの不正な侵入、個人データの紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人データの漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第12条(当社住所・代表者氏名)

当社住所及び代表者の氏名は以下のとおりです。

〒 812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-27-25第2岡部ビル9F

代表者:王丸 翔太

第13条(お問い合わせ窓口)

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ又は保有個人データの開示、訂正、追加、削除及び第三者提供の停止等をご希望の方、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談のある方は、次の連絡先にお問い合わせください。この場合、ご本人であることを確認させていただくことがあります。

RivRound株式会社 個人情報保護管理者

〒 812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-27-25第2岡部ビル9F

TEL: 092-686-7954

Mail: info@riv-round.com

※お問い合わせの内容によっては、別担当から別途連絡を差し上げる場合がございます。

2021年11月1日制定施行

2024年10月1日改訂

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